Зачем вообще это заявление
Отпуск на носу или решение уйти уже принято — а кадровик просит «принесите заявление». И начинается: как оформить шапку, в каком падеже фамилия, за сколько дней подавать. Час уходит на поиск образца и перепечатывание в Word.
На деле заявление — короткий документ из пяти частей. Разберём, что в нём должно быть и как собрать готовый файл за минуту.
Что обязательно должно быть в заявлении
Строгой формы закон не устанавливает — важно, чтобы было понятно, кто, кому и о чём просит. Минимум одинаков для отпуска и увольнения:
- Кому — должность, организация и ФИО руководителя в дательном падеже: «Генеральному директору ООО „Ромашка“ Иванову И.И.». Это шапка справа.
- От кого — ваша должность и ФИО в родительном падеже: «менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича», строкой ниже.
- Заголовок — слово «Заявление» по центру.
- Текст просьбы — суть в одном-двух предложениях с точными датами.
- Дата и подпись — дата слева, подпись справа и всегда от руки.
Частые ошибки: расплывчатое «прошу отпустить в конце августа» вместо точной даты и забытая подпись — без неё бумага не документ, а черновик.
Как сделать заявление на отпуск: пошагово
Чтобы не собирать шапку вручную, откройте заявление на отпуск — инструмент работает прямо в браузере, устанавливать ничего не нужно.
- Заполните блок «кому»: должность с организацией и ФИО адресата — подсказки в полях уже показывают нужный падеж.
- Заполните блок «от кого»: должность и ФИО в родительном падеже. Они в разных полях, чтобы шапка собралась ровно, а не одной строкой.
- Выберите тип отпуска — «Ежегодный оплачиваемый» или «За свой счёт» (для него можно вписать причину) — и укажите дату начала отпуска и число календарных дней — от 1 до 56.
- Выберите формат: Word с оформлением (.docx — шапка справа, заголовок по центру, красная строка, готово к печати) или просто текст (.txt — удобно вставить в письмо).
- Скачайте файл. Дату и подпись поставьте от руки при печати.
Регистрация не нужна, введённые данные мы не храним.
Отпуск по графику и за свой счёт
Ежегодный оплачиваемый отпуск идёт по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ): график обязателен и для работника, и для работодателя, а о начале отпуска извещают не позднее чем за две недели. Строго по графику заявление может и не требоваться, но многие работодатели всё равно просят его для приказа. Хотите сдвинуть даты — заявление нужно, и лучше заранее: отпускные по закону выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Отпуск без сохранения зарплаты — «за свой счёт» — это ст. 128 ТК РФ: он даётся по письменному заявлению и по договорённости с работодателем, а отдельным категориям работников его обязаны предоставить. В форме есть переключатель типа: «Ежегодный оплачиваемый» или «За свой счёт» — выбираете нужный, и формулировка просьбы собирается сама. Для «за свой счёт» рядом есть поле для причины; если оставить его пустым, встанет «по семейным обстоятельствам». Шапка, заголовок и место для даты с подписью останутся как есть.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Механика та же, но всё держится на дате. Документ соберёт заявление на увольнение: те же поля «кому» и «от кого» плюс ключевое — дата увольнения, то есть последний рабочий день. В форме есть и выбор основания: «По собственному желанию» или «По соглашению сторон» — второй вариант подставит формулировку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. На выходе так же Word или простой текст.
Про сроки. По ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели; отсчёт идёт со следующего дня после получения заявления. Отсюда вывод: дату считайте от дня подачи, а не от дня, когда вы решили уйти. По договорённости расстаться можно и раньше, а для отдельных случаев (испытательный срок, сезонная работа) срок свой — смотрите трудовой договор.
Формулировка для «по собственному желанию» нужна короткая: «Прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа», причину указывать не обязательно. Деталь про предлог: «уволить с 15 августа» читается неоднозначно, надёжнее назвать последний рабочий день без «с». И подавайте так, чтобы остался след — второй экземпляр с отметкой о принятии.
Как сделать на телефоне
Приложение не нужно — оба инструмента работают в обычном браузере. С телефона даже удобнее: печатать в Word на маленьком экране мучительно, а тут только заполнить поля.
- Откройте заявление на отпуск или заявление на увольнение в Safari (айфон) или Chrome (андроид).
- Заполните поля — название организации удобно вставить копипастом из трудового договора.
- Выберите формат: Word — чтобы переслать файлом, «просто текст» — чтобы вставить в письмо.
- Нажмите кнопку. Файл сохранится в «Файлы» → «Загрузки» (айфон) или в папку «Download» (андроид), распечатать можно прямо оттуда: «Поделиться» → «Напечатать».
Если просят PDF
Некоторые компании принимают документы только в PDF — так вёрстка не поедет на чужом компьютере. Скачанный .docx прогоните через конвертер Word в PDF: загружаете документ (DOCX или DOC, до 30 МБ) — получаете PDF с сохранённой разметкой. Обратная задача, когда работодатель прислал свой бланк в PDF, разобрана в статье как перевести PDF в Word, а тяжёлый скан выручит сжатие PDF.
Честные альтернативы
- От руки. Заявление на листе А4 ничем не хуже напечатанного. Минус — помарки: из-за описки придётся переписывать.
- Word или Google Документы с нуля. Время уйдёт не на слова, а на оформление: шапку выравнивают не пробелами, а отступом абзаца справа, иначе на печати она разъезжается.
- Шаблоны из интернета. Их море, но качество разное: бланки со ссылками на устаревшие нормы, картинки вместо текста, регистрация ради скачивания.
- Внутренняя форма работодателя. Надёжнее всего, если она есть — свой бланк или кнопка во внутреннем портале. Спросите в кадрах, прежде чем печатать своё.
Частые вопросы
За сколько дней подавать заявление на отпуск?
По графику работодатель сам извещает вас о начале отпуска не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Вне графика подавайте заранее, ориентир тот же: кадрам нужно время на приказ, бухгалтерии — на отпускные.
Обязательно ли отрабатывать две недели при увольнении?
Две недели — это срок предупреждения работодателя, а не обязательная «отработка» (ст. 80 ТК РФ), и отсчёт идёт со следующего дня после получения заявления. По соглашению сторон расторгнуть договор можно раньше, а в отдельных предусмотренных законом случаях работодатель обязан уволить в указанный работником срок.
Можно ли забрать заявление на увольнение обратно?
Закон даёт право отозвать заявление до истечения срока предупреждения, но с оговорками — например, если на ваше место уже письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме. Отзыв оформляйте письменно.
Такое заявление точно примут?
Это шаблон общего вида, а не юридическая консультация. Форма законом строго не закреплена, и типовой текст обычно принимают без вопросов — но в вашей организации может быть свой бланк или свой порядок подачи, уточните в кадровой службе. Спорные случаи вроде отказа принимать заявление — к юристу.
Вы сохраняете введённые данные?
Нет. Данные нужны только чтобы собрать файл в момент запроса, результат удаляется автоматически — мы ничего не сохраняем и никому не передаём.