Зачем переводить документ в PDF
Отправили .docx заказчику — а у него поехали поля, подменился шрифт и подпись уползла на вторую страницу. Word показывает документ по-разному в разных версиях офиса, на маке, в Google Документах и на телефоне. PDF так себя не ведёт: страница выглядит ровно такой, какой её собрали.
Отсюда три повода перевести документ из ворда в пдф:
- Отправить — заказчику, преподавателю, на портал: откроется у всех одинаково, и никто случайно не поправит текст.
- Распечатать — в типографии и копицентре просят именно PDF: что видите, то и выйдет на бумаге.
- Сдать — вузы, госпорталы, работодатели и бухгалтерия .docx нередко разворачивают обратно.
С таблицами и презентациями история та же, поэтому ниже — про все три формата.
Как перевести ворд в пдф бесплатно
Прямо в браузере, ставить ничего не нужно.
- Откройте Word в PDF и перетащите документ в окно загрузки или выберите его на устройстве. Подойдёт DOCX (Word 2007 и новее) или старый DOC (Word 97–2003) размером до 30 МБ.
- Нажмите кнопку — сервис откроет документ и переведёт его в PDF: текст, заголовки, таблицы, картинки, списки и разметка страниц остаются на местах.
- Скачайте готовый PDF.
Настраивать нечего: размер листа, поля и ориентация берутся из самого документа — какие задали в Word, такими и будут в PDF. Кириллица переносится как есть, регистрация не нужна, файлы после обработки удаляются.
Как перевести эксель в пдф
Для таблиц отдельный инструмент — Excel в PDF. Порядок тот же: загрузили книгу XLSX или XLS (до 30 МБ), нажали кнопку, скачали PDF.
Главный нюанс, из-за которого чаще всего получается «некрасиво»: PDF собирается по настройкам печати листа — ровно так, как если бы вы нажали «Печать» в экселе. Лист шире страницы либо разобьётся на несколько страниц, либо ужмётся по масштабу из книги.
Поэтому потратьте полминуты перед загрузкой: задайте область печати, альбомную ориентацию для широкой таблицы и «уместить на одну страницу». В PDF попадут все листы, где есть данные или задана область печати. Формулы переносятся вычисленными значениями — PDF всё-таки документ для печати, а не таблица. Границы ячеек, заливка, объединённые ячейки, диаграммы и картинки сохраняются.
Как перевести презентацию в PDF
Презентация в PDF принимает PPTX и PPT, тоже до 30 МБ. Каждый слайд становится отдельной страницей: текст, картинки, фигуры, таблицы и фоны остаются на местах, а ориентация берётся из размера слайда — широкий 16:9 или классический 4:3, как в файле.
Анимация и переходы в PDF не переносятся: слайд попадает в документ в финальном виде, каким он выглядит после проигрывания анимаций. Для раздатки и печати это как раз то, что нужно.
Как перевести в PDF на телефоне
Приложение не нужно, хватит браузера — Safari на айфоне, Chrome на андроиде.
- Откройте нужный инструмент: Word в PDF, Excel в PDF или презентация в PDF.
- Тапните по зоне загрузки. Айфон предложит «Файлы» или iCloud, андроид — «Проводник» или «Загрузки».
- Документ пришёл в почте или в мессенджере — сначала сохраните вложение в «Файлы», иначе телефон не даст выбрать его в списке.
- Нажмите кнопку. Готовый PDF уйдёт в «Файлы» на айфоне и в «Загрузки» на андроиде — оттуда его сразу можно прикрепить к письму или отправить в чат.
Что делать с PDF дальше
- Файл вышел тяжёлым — картинок много, а почта режет вложение. Пригодится сжать PDF, подробности — в статье как сжать PDF.
- Нужен один документ вместо нескольких — переведите каждый в PDF, а потом объедините их: как объединить PDF.
- Понадобилось снова править текст — есть обратный инструмент PDF в Word, про его тонкости мы честно написали в статье как перевести PDF в Word.
Честные альтернативы
- Сам Word, Excel и PowerPoint — «Файл → Сохранить как» и тип PDF (или «Файл → Экспорт»). Самый быстрый вариант, если офис установлен и вы за компьютером.
- Google Документы и Таблицы — «Файл → Скачать → PDF». Удобно, когда файл и так живёт на Google Диске; минус — сложное оформление Google иногда упрощает.
- LibreOffice — бесплатный офис с кнопкой «Экспорт в PDF», работает офлайн.
- Онлайн-инструмент выигрывает, когда офиса под рукой нет: чужой компьютер, телефон, ноутбук без лицензии.
Частые вопросы
Не поедет ли вёрстка?
Документ конвертируется как есть: текст, заголовки, таблицы, картинки, списки и разметка страниц сохраняются — PDF выглядит так же, как файл в Word.
Что будет со шрифтами?
Шрифты сохраняются вместе с документом — в этом и смысл PDF: у получателя ничего не подменится, даже если такого шрифта у него не установлено.
Как лягут широкие таблицы и все ли листы попадут в PDF?
Широкий лист ляжет так же, как он печатается: разобьётся на несколько страниц или ужмётся по масштабу из книги — задайте область печати, ориентацию и масштаб в Excel до загрузки. В PDF попадают все листы, где есть данные или задана область печати.
Можно вернуть файл обратно в Word или Excel?
В Word — да, для этого есть PDF в Word. Обратного перевода в Excel у нас пока нет: если нужна именно таблица, ближайший вариант тот же PDF в Word, а числа оттуда перенести копированием. Со сканами и фотографиями страниц это не сработает — распознавания текста на картинке здесь не происходит.
Безопасно ли загружать документы?
Загруженный файл и готовый PDF удаляются автоматически — мы их не храним и никому не передаём. Регистрация не нужна.
Какого размера файл можно загрузить?
До 30 МБ на один документ Word, книгу Excel или презентацию. Если готовый PDF окажется слишком тяжёлым для почты или портала, прогоните его через сжать PDF.